Для рекрутера общение с потенциальными кандидатами в мессенджерах — неотъемлемая часть рабочего дня.
What’s up,Viber, Telegram, Facebook, Instagram уже давно стали основными платформами для коммуникации. И не только с близкими, но и с партнерами, клиентами и т.д.
Это очень удобно, согласитесь.
Но еще удобней, когда для каждого этапа коммуникации с кандидатом вы имеете готовый шаблон сообщения.
Подготовили для вас примеры таких шаблонов. Адаптируйте и используйте. Пусть ваши коммуникации с клиентами будут эффективными и приносят положительные результаты.
1. Первичное обращение / Проверка интереса
Шаблон
Приветствую, [Имя]! Меня зовут [Ваше имя], я рекрутер в [Компания]. Сейчас срочно требуются специалисты на вакансию [Должность] в [Страна/Город]. Хорошие условия, высокая зарплата. Хотите, пришлю подробности?
Шаблон
Добрый день, [Имя]! Я представляю компанию [Название]. Мы ищем специалиста на должность [Должность] в [Страна/Город]. Вы рассматриваете актуальные предложения? Могу скинуть описание и условия.
2. Отправка описания вакансии
Шаблон
Как и обещал(а), отправляю описание вакансии: [ссылка / текст].
Если появятся вопросы — с удовольствием отвечу. Если вакансия вам подходит, обсудим дальнейшие шаги.
3. Приглашение на интервью
Шаблон 1
Приветствую, [Имя]! Отличные новости — вас пригласили на интервью по вакансии [Должность]. Удобно будет пройти онлайн-собеседование в ближайшее время? Вот доступные даты: [Даты и время].
Шаблон 2
[Имя], добрый день! Клиент хочет провести интервью по вакансии [Название должности]. Будет ли вам удобно в [Даты и время].
4. Подтверждение интервью
Шаблон
Приветствую, [Имя]! Напоминаю, что ваше интервью по вакансии [Должность] назначено на [Дата, Время]. Формат: [онлайн/офлайн]. Ссылка на подключение: [если есть]. Удачи!
5. Follow-up после интервью
Шаблон
Приветствую, [Имя]! Надеюсь, интервью по вакансии [Должность] прошло отлично. Поделитесь, как всё прошло? Я также сообщу, как только получим обратную связь от клиента.
6. Обновление статуса / Задержка
Шаблон
Приветствую, [Имя]. Хотел(а) дать небольшой апдейт — клиент пока не дал финального ответа по вакансии [Должность]. Мы на связи и обязательно сообщим, как только появятся новости. Спасибо за терпение!
7. Повторный контакт
Шаблон 1
Добрый день, [Имя]! Мы уже раньше общались с вами по поводу вакансий. Сейчас появилась новое интересное предложение — [краткое описание]. Хотите, расскажу подробнее?
Шаблон 2
[Имя], добрый день! Это [Ваше имя], мы уже были на связи. У нас сейчас открылась вакансия, которая может вам подойти. Могу скинуть детали?
8. Вежливый отказ
Шаблон:
Добрый день, [Имя]. Благодарю за интерес к вакансии [Должность] и ваше время! К сожалению, клиент решил двигаться дальше с другим кандидатом. Мы сохранили ваше резюме — обязательно свяжемся, как только появится подходящий вариант.
9. Оффер
Шаблон
[Имя], отличные новости! Клиент выбрал вас на позицию [Должность]. Поздравляю! В ближайшее время пришлю оффер и все детали. Если будут вопросы — пишите, всё обсудим.
10. Поддержание контакта с сильными кандидатами
Шаблон
Приветствую, [Имя]! Решил(а) написать просто, чтобы узнать, как у вас дела. Если вдруг вы в поиске работы — всегда рад(а) помочь. Пишите или звоните, буду на связи!
Если было полезно, отправьте материал своему коллеге.
Если же интересует сотрудничество в плане трудоустройства кандидатов в ЕС, заполните простую и форму и узнайте больше о партнерской программе VAV Synergy.
