Переезд во Францию – это не только новая страна, но и новая бюрократическая реальность. Французские учреждения часто требуют документы через несколько лет после происшествия: для налогов, CAF, CPAM, продление вида на жительство или разрешение споров с работодателем.
Поэтому французы сохраняют годами практически все свои документы – от свидетельства о рождении и паспорта до квитанции за воду или оплату штрафа за превышение скорости.
Мигрантов эта привычка немного удивляет иногда даже вызывает насмешки, мол французы слишком щепетильны. Но не рекомендуем вам пренебрежительно относиться к этой привычке, а наоборот перенять ее и обязательно хранить все документы.
Украинцам во Франции важно знать, какие документы нужно хранить и как долго, чтобы избежать штрафов, отказов в выплатах или проблем с законом.
Зачем хранить документы во Франции
Во Франции действует принцип: «Нет документа – нет доказательства».
Документы могут потребоваться:
- для налоговых проверок
- для CAF (помощи на жилье, детей)
- для CPAM (медицина, больничные)
- при изменении или продолжении titre de séjour
- в случае трудовых споров
- при смене жилья или работодателя.
Поэтому обязательно храните практически все получаемые документы. А самые важные – например, вид на жительство, паспорт, медицинская страховка – даже в нескольких экземплярах.
Ниже информация о том, сколько времени нужно обязательно хранить различные типы документов во Франции. Добавьте статью себе в закладки, чтобы не потерять важную информацию.
Налоговые и финансовые документы
Ключевые документы:
- Налоговая декларация (déclaration d’impôts) — 3 года
- Уведомления о налогах (avis d’imposition / avis de non-imposition) —3 года
- Банковские выписки – 5 лет
- Подтверждение уплаты налогов или штрафов – 3–5 лет
Для украинцев:
Уведомления о налогах часто требуют:
- для аренды жилья
- для CAF
- для банков
Даже если доходов не было, документ нужно хранить.
Документы, связанные с жильем
- Договор аренды (договор аренды) — пока проживаете + 3 года
- Квитанции за аренду (квитанции об оплате аренды) — 3 года
- Счета за электроэнергию, газ, воду – 5 лет
- Акт приема-передачи жилья état des lieux) —пока живете + 3 года
Важно для мигрантов:
Эти документы часто необходимы для:
- подтверждение адреса
- продление вида
- CAF
- споров с собственником жилья/
Работа и зарплата во Франции
- Трудовой договор (CDD, CDI) – 5 лет после завершения работы
- Зарплатные письма (bulletins de salaire) — хранить бессрочно
- Справка от работодателя (attestation employeur) — бессрочно
Для украинцев:
Зарплатные письма могут потребоваться:
- для пенсии
- для изменения статуса пребывания
- для банков и кредитов
- в случае судебных споров.
Медицинские документы
- Медицинские справки, анализы, выписки. минимум 10 лет
- Документы о больничных arrêt maladie) —3 года
- Счета за лечение – 2 года
Совет: Даже если CPAM уже возместила расходы, сохраняйте документы, потому что проверки возможны позже.
Транспорт и штрафы
- Документы на авто (регистрация, страховка) – пока владеете + 5 лет
- Штрафы и подтверждение оплаты – 3 года
Личные и миграционные документы
- Свидетельство о рождении, браке, разводе – бессрочно
- Вид на жительство (вид на жительство) — хранить все копии
- Контракты страхования – 2 года после завершения
Для украинцев с временной защитой: Храните все решения префектуры, справки и письма, даже если документ уже не действует.
Что следует запомнить
- Указанные сроки минимальные, а не максимальные
- Французские учреждения могут обращаться через несколько лет
- Ключевые документы (работа, здоровье, миграция) лучше не выбрасывать вообще
- Бумажные документы желательно сканировать и хранить копии
Полезный инструмент
Для проверки срока хранения конкретного документа воспользуйтесь официальным симулятором Service-public.fr.
Если у вас есть дополнительные вопросы касательно жищни и работы во Франции, нажимайте кнопку «Связаться с менеджером» и мы вам поможем. Все консультации бесплатно.
